La Municipalité régionale de comté de Montcalm (MRC) dessert 10 municipalités locales et compte une population de plus de 56 000 citoyens(nes). Située à Sainte-Julienne dans la belle région de Lanaudière, la MRC est à la recherche d'une personne ayant de l’entregent afin de pourvoir un poste d’Agent(e) de bureau et réceptionniste. Relevant de l’adjointe exécutive, la personne est soucieuse d’offrir un excellent service à la clientèle et d’apporter le soutien administratif nécessaire aux différents services de la MRC.

Nature de la fonction

Le ou la titulaire du poste est responsable de l’accueil des visiteurs, des communications téléphoniques, du courrier, de la transcription et rédaction de documents et de la préparation des salles de réunions. 

Principales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, répondre à leurs demandes d’information, les diriger vers les personnes et les services appropriés;

• Répondre et acheminer les communications téléphoniques;

• S’occuper, dans le respect des politiques et procédures du greffe, du classement de documents et du matériel du centre de documentation;

• Assister le greffe et les cadres dans la production de la correspondance, des documents officiels, tels que procès-verbaux, appels d’offres, etc.;

• Procéder à l’ouverture du courrier postal et électronique;

• Numériser quotidiennement la correspondance devant être acheminée aux diverses instances de gestion (comité administratif, conseil, comités, direction, etc.);

• Mettre à jour les diverses banques de données de la MRC;

• Réserver et préparer les salles de réunion;

• Tenir à jour et commander la fourniture de bureau;

• Rédiger et corriger les documents des directeurs des différents services;

• Effectuer toutes autres tâches reliées à la fonction.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique. Toute autre formation jugée équivalente et pertinente peut être prise en considération;

• Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Maîtrise de la suite Office et d’Internet;

• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;

• Excellent sens de la planification et de l’organisation;

• Habilités à travailler en équipe et bonne capacité pour les relations interpersonnelles.

Conditions :

• Remplacement d’un congé de maternité jusqu’en juin 2023;

• Poste à temps plein (35h/semaine);

• Les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur et le salaire horaire offert est entre 23,95 $ et 26,20 $.

Entrée en fonction : Dès que possible

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 7 février 2022, à midi :

a/s de Me Nicolas Rousseau, directeur général et secrétaire-trésorier

MRC de Montcalm - 1540, rue Albert, Sainte-Julienne (Québec) J0K 2T0

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Les candidatures sont traitées confidentiellement et dans le respect de l’équité en matière d’emploi. 

Notez que la MRC se réserve le droit de combler le poste avant la date de fin d’affichage. 

Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.