Poste de Secrétaire réceptionniste/préposée à la taxation

Sommaire du poste
La municipalité de Saint-Esprit est à la recherche d’une personne autonome, ponctuelle, accueillante, polyvalente et démontrant un intérêt sans borne pour le travail bien fait pour remplir la fonction de Secrétaire réceptionniste / préposée à la taxation pour un poste régulier permanent à temps plein syndiqué totalisant 35 heures par semaine. 

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice générale et secrétaire-trésorière adjointe, la personne titulaire de ce poste aura comme principales fonctions :

 · Assurer l'accueil des citoyens et la réception des appels téléphoniques, donner les renseignements pertinents; 

· Effectuer diverses tâches de nature cléricale et reliées au secrétariat général, et ce, pour tous les départements;

· Effectuer toutes tâches reliées à la taxation municipale, à la mise à jour du rôle d’évaluation, les encaissements, effectuer les dépôts bancaires, etc.; 

· Faire la mise à jour du site Web et de la page Facebook de la municipalité et participer à la préparation du journal mensuel Info + Saint-Esprit; 

· Collaborer à la préparation des documents nécessaires à l’audit intérimaire et à l’audit final; 

· Mettre à jour l’inventaire des luminaires de rues, des bacs de collecte, des hydromètres ou de toute autre nature, procéder aux appels de réparations et en faire le suivi;

· Tenir à jour le registre de plaintes et de requêtes et en assurer le suivi; 

· Préparer les contrats de location de divers locaux et terrains municipaux (salle du conseil, etc.);  

· Autres tâches connexes.


Formation et expérience requises :

· Détenir un DEP en secrétariat avec option comptabilité, ou équivalent; 

· Avoir une excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit; 

· Posséder une expérience de 3 ans dans une tâche similaire; 

· Posséder une expérience dans une tâche similaire dans le milieu municipal est un atout; 

· Posséder de très bonnes connaissances en informatique : MS Office, PG Mégagest un aout et AccèsCité Territoire un atout; 

· Posséder un permis de conduire valide. 

Spécifications particulières 

Environnement et conditions de travail : Travail de bureau. 

Salaire et avantages sociaux :
Les conditions de travail sont établies selon la convention collective en vigueur.

Nombre d’heures exigées :
Nombre heures / semaine : 35

Date : Si ce poste représente un défi intéressant pour vous, veuillez faire parvenir votre curriculum
vitae avec une lettre de présentation avant 11 h le 19 juillet 2018, par courriel de préférence, à 

johanne Ringuette,

Seules les personnes sélectionnées en entrevue recevront une réponse par écrit.

La municipalité de Saint-Esprit souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi. Le genre féminin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.