st esprit offre emploi

Sommaire du poste

La municipalité de Saint-Esprit est à la recherche d’une personne autonome, accueillante et polyvalente pour remplir la fonction de Secrétaire réceptionniste / préposée à la taxation pour un poste régulier permanent à temps plein syndiqué totalisant 35 heures par semaine.

Responsabilité

Sous la supervision de la directrice générale et secrétaire-trésorière adjointe, la personne titulaire de ce poste aura comme principales fonctions :

  • Assure l'accueil des citoyens et la réception des appels téléphoniques, donne les renseignements pertinents;
  • Effectue diverses tâches de nature cléricale et reliée au secrétariat général, et ce, pour tous les départements;
  • Effectue toutes tâches reliées à la taxation municipale, à la mise à jour du rôle d’évaluation, les encaissements, etc.;
  • Effectue les dépôts bancaires;
  • Collabore à la préparation des documents nécessaires à l’audit intérimaire et à l’audit final;
  • Mets à jour l’inventaire des luminaires de rues, des bacs de collecte, des hydromètres ou de toute autre nature, procède aux appels de réparations et en fait le suivi;
  • Tiens à jour le registre de plaintes et de requêtes et en assure le suivi;
  • Prépare les contrats de location de divers locaux et terrains municipaux (salle du conseil, etc.);
  • Autres tâches connexes.

Formation et expérience requises :

  • Détenir un DEP en secrétariat avec option comptabilité, ou équivalent;
  • Posséder une expérience de 3 ans dans une tâche similaire;
  • Posséder une expérience dans une tâche similaire dans le milieu municipal est un atout;
  • Avoir des connaissances en informatique : MS Office, PG Mégagest;
  • Posséder un permis de conduire valide.

Spécifications particulières

Environnement et conditions de travail :

Travail de bureau.
Salaire et avantages sociaux :
Les conditions de travail sont établies selon la convention collective en vigueur.

Nombre d’heures exigées :
Nombre heures / semaine : 35


Date : Si ce poste représente un défi intéressant pour vous, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de présentation avant 15 h le 27 février 2018, par courriel de préférence, à : Johanne Ringuette à

Seules les personnes sélectionnées en entrevue recevront une réponse par écrit.

La municipalité de Saint-Esprit souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre féminin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

 MENTIONS LÉGALES

Le droit à l'image des personnes physiques
La reproduction de l'image d'un groupe ou d'une scène de rue dans un lieu public est permise, sans besoin de solliciter le consentement de chaque personne photographiée. On considère que l'image ne porte pas atteinte à la vie privée car la personne se trouvant dans un lieu public a consenti à être exposée aux regards des autres.

Tous droits réservés : photos et vidéos
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Merci
L'Équipe de Plume Libre Montcalm