MRC Offres emploi

Située à Sainte-Julienne dans la région de Lanaudière, la MRC de Montcalm se caractérise par une plaine agricole prospère au sud et une vaste zone récréotouristique au nord. Elle dessert 10 municipalités/ville et une population de 55 000 habitants.

GREFFIER / GREFFIÈRE DE LA MRC DE MONTCALM

Description sommaire de l’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale et secrétaire-trésorière, le titulaire du poste est responsable de la conformité légale et règlementaire des activités de la MRC, des procédures et des documents reliés à la prise de décision, ainsi que de la gestion documentaire et de l’accès à l’information.

Principales responsabilités

  • Assister la directrice générale et secrétaire-trésorière dans l’organisation de la tenue et du suivi des séances du conseil et du comité administratif;
  • S’assurer de la préparation de l’ordre du jour, des résolutions, des règlements à être soumis à l’approbation du Conseil, rédiger les procès-verbaux et voir à la transmission des règlements, des résolutions, des avis publics et en assurer le suivi;
  • Participer à la rédaction, au cheminement et à l’approbation des règlements municipaux et tenir un calendrier des activités de suivi des différents processus règlementaires;
  • Rédiger les appels d’offres et s’assurer de la procédure et de l’adjudication des contrats conformément à ce qui est prévu à la Loi;
  • Être responsable de la gestion documentaire de la MRC et de l’application des lois relatives à l’accès à l’information et consolider les politiques et pratiques en matière d’archivage et de gestion documentaire;
  • Assister la directrice générale et secrétaire-trésorière dans le suivi des demandes d’accès à l’information;
  • Maintenir à jour une liste permanente des contrats et ententes en vigueur;
  • Agir comme secrétaire d’élection lors d’élections municipales ou de référendums;
  • Exécuter toute autre tâche connexe à ses devoirs et à ses responsabilités, à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

 

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en droit ou toute autre formation équivalente;
  • Expérience dans le milieu municipal de 3 à 5 ans;
  • Connaissance approfondie des lois municipales;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais et des échéanciers serrés;
  • Maîtrise de l'environnement Microsoft Office;
  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Rigueur, autonomie, souci du détail;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Sens de la planification, de l'organisation et du contrôle;
  • Esprit d'analyse et de synthèse;
  • Sens des relations humaines et du travail d'équipe;
  • Connaissance du milieu municipal sera considérée comme un atout.

Conditions

La MRC de Montcalm dispose d’une gamme d’avantages sociaux concurrentiels. Le salaire quant à lui est établi selon l’expérience et les qualifications.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant le 30 novembre 2018, à 11 h, à nos bureaux :

Madame Line Laporte, directrice générale et secrétaire-trésorière

MRC de Montcalm

1540, rue Albert, Sainte-Julienne (Québec)  J0K 2T0

Courriel 

 

Les candidatures sont traitées confidentiellement et dans le respect de l’équité en matière d’emploi.
Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

 MENTIONS LÉGALES

Le droit à l'image des personnes physiques
La reproduction de l'image d'un groupe ou d'une scène de rue dans un lieu public est permise, sans besoin de solliciter le consentement de chaque personne photographiée. On considère que l'image ne porte pas atteinte à la vie privée car la personne se trouvant dans un lieu public a consenti à être exposée aux regards des autres.

Tous droits réservés : photos et vidéos
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Merci
L'Équipe de Plume Libre Montcalm