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Offre d'Emploi - AGENT D’ADMINISTRATION ET DE DEVELOPPEMENT

NATURE DU TRAVAIL                        

Dans le cadre de ses fonctions, L’agent d’administration et de développement doit :  Soutenir la réalisation des mandats du conseil d’administration, veiller au bon fonctionnement et au développement de l’organisme

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :            

L’agent d’administration et de développement, sous la supervision de la personne nommée par le CA, assume de façon autonome les tâches associées au plan d’action notamment en matière de gestion, d’analyse et supervision des activités. De plus, cette personne doit;

  • Recueillir, analyser et préparer les données nécessaires à la réalisation des mandats en matière de budget, d'achats et de gestion.
  • Établir l’ordre de priorité des tâches, participer au recrutement et à l’encadrement des bénévoles dans les divers projets et comptabiliser les heures de bénévolat.
  • Effectuer toutes recherches pertinentes de financement pour le maintien du poste d’Agent d’administration et de développement et pour les divers projets planifiés et futurs.
  • Rassembler toute la documentation dont le contenu est lié aux mandats de l’organisme (Statistiques Canada, CISSS, Organismes communautaires et autres).
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction des documents administratifs (subventions ou autres).
  • Numériser et classer les documents et toutes autres tâches connexes
  • Participer à la consolidation de la vie associative et démocratique.

QUALITÉS ET APPTITUDES Autonomie, sens de l’initiative et capacité d’organisation.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Diplomatie
  • Facilité dans les relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
  • Minutie, rigueur, esprit d’analyse, de synthèse et de rédaction.

NIVEAU DE COMPÉTENCES              

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine pertinent
  • Expérience 2 ans dans un poste similaire un atout
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite, anglais fonctionnel un atout
  • Habileté à utiliser les nouvelles technologies informatiques.

CONDITIONS DE TRAVAIL

SALAIRE                                           $15.00 h

HORAIRE DE TRAVAIL                        De 20 à 24 heures par semaine,

Horaire à déterminer

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION           Octobre 2017

DATE DE FIN DE PROJET                    septembre 2018, possibilité de continuer

COMMUNICATIONS                            

 

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 MENTIONS LÉGALES

Le droit à l'image des personnes physiques
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